河北农业大学渤海学院关于开展校区2019级新生乘车优惠卡中写入身份信息的通知

各系：

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》精神，为配合实名制购票的实施、进一步做好学生寒暑假火车购票工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，现就有关工作要求通知如下：

一、完善火车票学生优惠卡信息

2019年秋季入学新生，需在乘车优惠卡中写入学生身份信息（包含学生姓名、身份证号、乘车区间、入学日期、优惠次数等），否则学生将无法购买学生票，学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证。

二、加强火车票学生优惠卡的使用管理

1.各系不得虚报冒领为其他人员违规发放。

2.学生购买优惠火车票严格按每学年4次录入优惠次数，超出次数后即便更换新卡也将无法购买优惠票。

3.学生乘车区间变更按铁路有关规定办理。学生在校期间因家庭地址变动需变更乘车区间时，需修改优惠卡、学生证上优惠乘车区间。

三、操作流程

1.时间安排。请各系在11月20日前完成优惠卡学生信息写入工作。

2.学生信息录入。学生信息基本数据库已准备完毕，请各系按照学生信息库的格式要求先将本系学生数据另存，然后录入学生家庭住址，需严格按照《火车站站名字典2019》中所列出的地址填写，没有的可以选择距离较近的，否则可能会因地址名称不规范导致无法购票。

各系需凭借录入的学生信息库领取乘车优惠卡（需将学生信息库打印后加盖公章，到崇德楼0809领取乘车优惠卡），并且领卡数量应和最后导出的已发学生优惠卡信息DBF文件中学生数量一致。

3.优惠卡信息写入（具体方法可参见操作系统中《使用手册》）

（1）连接好识别器与计算机之间的数据线，打开识别器电源，选择液晶屏显示中的第二项“2、发 卡”，并按确认键。

（2）软件安装后即提示设置学校信息，设置学校名称（河北农业大学）、学校地址（保定、沧州、秦皇岛）、入学时间（2019.09.01）、学制（4）。

（3）将整理好的学生信息数据库导入系统进行优惠卡信息写入工作，并将导出的已发学生优惠卡信息DBF文件发至办公系统孙建业信箱。

四、工作要求

各系务必要做到严格细致，准确无误，并且按照规定时间完成该项工作，以保证学生放假能准时购票回家。

河北农业大学渤海学院

2019年11月11日